各县(市、区)档案局、市直各有关单位:
近期我市迎来强降雨过程,防汛形势十分严峻。各相关单位要高度重视汛期档案安全工作,防患于未然,切实做好汛期自然灾害预防工作,确保档案安全万无一失。现就有关事项通知如下:
一、高度重视汛期档案安全工作
各单位要高度重视档案安全保管保护工作,切实做好汛期档案安全工作的组织领导,全面落实汛期档案安全责任制,责任到人,确保安全防范工作思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。
二、切实加强档案安全检查工作
各级档案部门要立即行动起来,对档案库房进行全面细致的安全检查,发现问题要立即向当地党委、政府报告,及时采取措施,坚决消除隐患。同时,结合检查情况做好防汛物资和器材的准备,保证准备充分,随时调用。要做好相关设施设备的检修、维护工作,有效控制档案库房温湿度,做好档案防潮、防霉工作,确保档案汛期安全。
三、充分做好档案应急准备工作
一是建立健全档案安全应急预案,强化应急机制,做到任务逐级分解,主要领导靠前指挥。二是加强应急值守和巡查工作,严格执行24小时值班制度,做好气象预警时时监测,并及时反馈情况。三是做好灾害处置工作,一旦灾害发生应立即启动应急预案,积极协调政府力量和专业救灾队伍,确保人员和档案安全。
各单位如发生档案因灾受损情况,要立即组织抢救,并及时向有关单位报告。
宜春市档案局
2017年6月28日